Du planst eine Hochzeit, Firmenfeier oder ein privates Event und möchtest, dass die musikalische Untermalung perfekt wird? Event-Musiker wie DJs oder SängerInnen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Feier, die unvergesslich werden soll. Wir werfen einen ehrlichen Blick auf die Preisgestaltung und erläutern, wie die Preise der Künstler und Agenturen zustande kommen.
DJ bei der Arbeit. Quelle: Canva
Künstler, die regelmäßig auf Hochzeiten oder anderen Events auftreten, bringen nicht nur ihr individuelles Talent, sondern auch jede Menge Erfahrung mit. Sie wissen, wie sie auf das Publikum eingehen, Stimmungen erzeugen und im richtigen Moment die perfekte Atmosphäre schaffen. Diese Erfahrung zeigt sich auch anhand der Professionalität bezüglicher aller Themenbereiche außerhalb der rein musikalischen Leistung – ob es die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern wie Hochzeitsplaner, Tontechniker oder anderen Agenturen, das flexible Reagieren auf unerwartete Situationen oder die routinierte Kommunikation selbst ist. Diese Sicherheit und Verlässlichkeit haben natürlich ihren Preis.
Einige DJs untermalen beispielsweise gerne Gelächter des Publikums nachdem der Moderator eine lustige Pointe geäußert hat mit dazu passenden Sound-Effekten um die positive Stimmung noch mehr anzuheizen. Erfahrene Künstler wissen zudem genau, wann es Zeit ist, das Tempo der Songs anzupassen, um die Gäste auf die Tanzfläche zu locken, oder wann es besser ist, ruhige Töne anzuschlagen, um emotionale Momente zu unterstreichen.
Viele denken, die Gigs selbst seien der größte Aufwand für Musiker, doch hinter den Kulissen passiert weitaus mehr.
Der organisatorische Part wird meist unterschätzt, so kann es passieren dass pro Veranstaltung schon mal 10-20 E-Mails bearbeitet werden bevor ein genauer Ablaufplan und die dazugehörigen Songwünsche festgelegt werden. Auch für hochqualitatives Equipment muss gesorgt werden, da unzureichende Ausrüstung zu Frustration bei den Gästen führen kann. Dementsprechend werden gegebenenfalls externe Veranstaltungstechniker angefordert oder das eigene Equipment genaustens auf die Gegebenheiten angepasst, was ebenfalls Vorbereitungszeit in Anspruch nimmt.
Diese Stunden an Vorbereitung fließen in die Gage ein und sorgen dafür, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und das Erlebnis einzigartig wird.
"Mittlerweile verbringe ich den Großteil der Woche mit der Aufbereitung von Playlists und dem führen von Telefonaten." - Peter Ambryk
Qualität hat ihren Preis, und das gilt auch für die Technik, die Musiker mitbringen und installieren. Das richtige und auf den Auftritt abgestimmte Sound-Equipment, Mikrofone, Instrumente und Lichttechnik sorgen nicht nur für großartigen Klang und einer stimmungsvollen Atmosphäre, sondern auch dafür, dass keine unangenehmen technischen Pannen passieren. Die Anschaffung und Wartung dieser Geräte sind für die Künstler mit hohen Kosten verbunden – und spiegeln sich in den Preisen wider. Eine perfekte Soundqualität und eine reibungslose Technik sind entscheidend für den Erfolg eines Events.
Veranstaltungen von mehreren Hundert Personen können beispielsweise nicht mit Equipment, welches für <100 Personen ausgelegt ist, bespielt werden. Wenn man dies dennoch versucht, führt das meist zu irritierten Gesichtern und die Stimmung ist bei Menschen, die eventuell nicht in Reichweite der Beschallung positioniert wurden, im Keller.
Nicht jeder Musiker wohnt direkt um die Ecke. Oft müssen sie lange Anfahrtswege zurücklegen, die ebenfalls in die Kosten mit einfließen. Hinzu kommt, dass ein Event in der Regel den ganzen Tag in Anspruch nimmt – von der frühen Anreise über den Aufbau bis hin zum eigentlichen Auftritt und dem Abbau am Ende des Abends. Die Zeit, die ein Künstler für dein Event einplant, geht weit über den eigentlichen Auftritt hinaus.
Auch wenn den Künstler bei Events, welche eine lange Anreisezeit mit sich bringen, i.d.R. Abendessen und eine Unterkunft mit Frühstück zur Verfügung gestellt wird, ist es dennoch der Zeitaufwand, welcher sich letztendlich verständlicherweise auf den Preis schlägt. Auch werden Leerläufe ebenso zeitlich endschädigt, da die Künstler sich in dieser Zeit nicht auf andere Projekte vorbereiten können und wollen. Immerhin ist das aktuelle Event immer das Einzige was in den Köpfen professioneller Artists große Kapazitäten erfordert. Wenn Sie einen Künstler für sechs Stunden buchen, dieser aber nur in der ersten und der letzten Stunde performt, werden i.d.R. mehr Kosten anfallen, als wenn er nur für zwei Stunden gebucht worden wäre.
Nicht zuletzt zahlst du für das, was du bekommst: Einzigartiges Talent, künstlerisches Können und Verlässlichkeit. Egal ob DJ, SängerIn oder Band – ein guter Künstler verwandelt dein Event in ein emotionales Erlebnis. Musik weckt Erinnerungen, bewegt und verbindet. Dieses besondere Etwas, das professionelle Musiker mitbringen, hat einen Wert, der oft über den reinen Zeitaufwand hinausgeht. Es ist durchaus ratsam diesen Punkt nicht zu unterschätzen, denn das richtige Entertainment ist essentiell für eine erfolgreiche Veranstaltung welche in den Köpfen der Gäste noch lange zu verbleiben vermag.
Musik macht den Unterschied – sie kann eine schöne Feier in ein unvergessliches Erlebnis verwandeln. Wenn du dich für professionelle Musiker entscheidest, investierst du nicht nur in musikalische Untermalung, sondern in Erfahrung, Qualität und Hingabe. Die Preisgestaltung reflektiert den Aufwand, das Können und die Leidenschaft, die jeder Künstler in deine Veranstaltung einbringt. Letztendlich zahlt es sich aus, in gute Musik zu investieren – für dich und für deine Gäste.
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